Học thuyết trình

Không ngừng nâng cao kiến thức cho cấp quản lý là một trong những trọng tâm mà lãnh đạo công ty New -Toyo (Việt Nam) sẵn sàng bỏ ra nguồn kinh phí để triển khai hàng năm. Xác định duy trì một đội ngũ quản lý vững mạnh thì ngoài yếu tố giỏi về chuyên môn, tay nghề luôn cần đến thái độ ứng xử đúng mực và những kỹ năng mềm mang tính thực tiễn và ứng dụng. Nằm trong chuỗi đào tạo này, cấp quản lý của khối nhóm văn phòng và sản xuất công ty đã được tiếp cận những kinh nghiệm của các chuyên gia, giảng viên đến từ các học viện doanh thương hàng đầu tại thành phố đến tập huấn về các kỹ năng làm nền tảng đưa bài học lý thuyết có thể áp dụng vào công việc cụ thể của từng phòng ban.

Ngày 20/11 vừa qua, một giáo trình được chắt lọc kỹ về nội dung cơ bản của kỹ năng thuyết trình dành riêng cho cấp quản lý cơ sở do trường PACE thực hiện tại phòng huấn nghiệp của công ty New Toyo (Việt -Nam). Giảng viên với cách dẫn chuyện và tạo môi trường học tập thân thiện cũng như các bước chuẩn bị chu đáo về mặt hạ tầng khiến không khí buổi học ngay từ những phút đầu đã kết nối học viên một cách hiệu quả.

Những câu hỏi xoáy quanh yếu tố tâm lý e dè, hồi hộp được phân tích và đưa ra giải pháp phù hợp. Ai cũng biếtphát biểu trước đám đông là việc tương đối khó khăn đối với hầu hết mọi người, bởi vậy chúng ta thường hay bối rối không biết xử lý tình huống này như thế nào? Nếu bạn đã có sự chuẩn bị tốt, bạn sẽ tránh khỏi việc trở thành “anh hề” trước mắt mọi người. Một khi bạn đã vượt qua những nỗi sợ hãi khi nói trước đám đông, có thể bắt đầu học qua những kỹ năng giúp bạn trở thành một nhà hùng biện. Tuy nhiên, trước đó, bạn nên “thuộc lòng” điều cần tránh, xin được rút gọn như sau:

- Thứ nhất, phải ăn mặc chỉn chu, lịch sự mới thể hiện đẳng cấp và gây ấn tượng cho bài nói chuyện.

- Thứ hai, tác phong cần đĩnh đạc, đàng hoàng, không đứng vắt chéo chân, khoanh tay trước ngực hay nhìn vào bài viết bởi tư thế này cho thấy bạn thiếu tự tin. 

- Thứ ba, khi quên các điểm mấu chốt quan trọng bạn có thể nhìn vào các ghi chú nhỏ và coi lại khi cần thiết chứ không nên đọc theo kiểu “tập đọc” sẽ làm người nghe mau chán. 

- Thứ tư, để thu hút sự tập trung bạn phải làm cho mọi người cảm thấy rằng bạn đang nói với họ chứ không phải nói với cái trần nhà hay cái phòng mà họ đang ngồi. Đừng nhìn ra ngoài, hãy nhìn tất cả mọi người từ từ đừng liếc mắt nhanh hay khi bạn chú ý đến một ai đó hãy giữ ánh mắt của bạn trong vài giây nhưng không được quá lâu vì điều này khiến họ mất tự nhiên.

- Thứ năm, đừng làm pho tượng bất đắc dĩ thay vào đó nên di chuyển qua lại, sử dụng cử chỉ đôi tay một cách chừng mực, không lạm dụng và có giọng nói quá đà. Không nên lạm dụng slide vì đó chỉ là công cụ minh họa hỗ trợ cho lời nói do vậy slide cần viết ít chữ, có hình và màu sắc làm điểm nhấn. 

- Cuối cùng, nên biết tạo không khí hứng khởi và giao lưu với người nghe ngay từ đầu cũng như kết thúc.

Những bài tập nhóm mang tính tư duy và hành động của người làm mẫu thuyết trình được quay video và phát lại để tìm yếu điểm là cách làm sinh động gây chú ý cho học viên. Chương trình tập huấn dù chấm dứt thật muộn nhưng mọi người đều vui vẻ khi bản thân ít nhiều lĩnh hội được nhiều kiến thức mới và thấy rằng thuyết trình không quá phức tạp như suy nghĩ ban đầu. Quả thật được học đúng thì thật là lý thú và bổ ích vô cùng.

Chiến Binh