Lịch hẹn làm việc (Calendar) trong Outlook

Không chỉ đơn thuần là phần mềm dùng để gởi nhận email. Outlook còn là một công cụ đắc lực giúp bạn quản lý thời gian làm việc của mình. Bạn có thể thiết lập cho Outlook tự động thông báo lịch làm việc cho bạn theo ngày, tuần hoặc tháng trong phần Calendar (lịch). Và book cuộc họp qua mail với Team.
Căn bản về Outlook Calendar : 

Đầu tiên bạn vào mục Calendar trong Outlook bằng cách nhấp vào thanh Calendar bên trái cửa sổ mail. 
Lúc này bạn sẽ thấy cửa sổ Calendar hiện ra, click chọn nút Day, Work Week, Week, Month trên thanh công cụ để xem lịch ngày, tuần hoặc tháng. 

Click vào New để tạo một lịch hẹn. 

Cửa sổ Untitled - Appointment xuất hiện để bạn điền thông tin việc cần làm. 

Điền tên công việc và nơi thực hiện công việc trong khung Subject và Location. 

Chọn thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc công việc trong khung Start Time và End Time. Nếu là sự kiện cả ngày bạn có thể click chọn dòng All day event. 

Ngoài ra bạn có thể mời thêm người tham gia hoặc tạo một cuộc hộp khi click vào Invite Attendees.

Để Outlook tự động thông báo khi lịch đến, bạn phải click chọn dòng Reminder. Tốt nhất bạn nên chọn khoảng thời gian thông báo trước 10, 15 hoặc 30 phút... trong khung kế bên. 

Cuối cùng nhấp Save and Close để lưu và đóng lại những thiết lập vừa thực hiện. Như vậy, khi có lịch đến Outlook sẽ tự động bật bảng thông báo công việc hoặc cuộc họp.

P.IT