Tùy chỉnh hoãn gửi email trong MS Outlook

Trong lúc đang soạn email, người dùng lỡ tay nhấn nút Send hoặc vì lý do nào đó muốn hủy bức thư đã gửi này, lúc này chúng ta sẽ dùng chức năng recall lại. Tuy nhiên, đối với người nhận nếu dùng email server không phải Microsoft Exchange, thì chức năng recall vẫn có thể bị thất bại.

Để giải quyết tình huống trên, ta dùng Outlook Defer để trì hoãn gởi email chẳng hạn 1 phút, lúc này email sẽ nằm trong outbox một phút trước khi chính thức được gửi đi, ta có thể có thời gian để hủy email nếu cần. Cách hướng dẫn sau đây sẽ giúp người dùng tùy chỉnh Outlook Defer:

Vào menu Tool à Manager Rules and Alerts, chọn nút New Rule. 

Hộp thoại Rules Wizad xuất hiện, chọn Check message after sending (trên Office 2010) hoặc Apply rule on message I send (trên Office 2013), sau đó chọn Next. Bỏ qua các tùy chọn các bước kế tiếp cho đến xuất hiện thông báo “This rule will be applied to every message you send. Is this correct?”, bạn chọn Yes.

Sau đó tick chọn defer deliver by a number of minute để chỉnh số phút deplay.

Sau đó click chọn Next và cuối cùng chọn Finish.

Quốc Nam