Tạo lập thói quen ngăn nắp: lợi trước mắt, ích dài lâu

Sự ngăn nắp là một thói quen cần được dạy dỗ và hình thành ngay từ lúc còn bé. Nó bắt đầu từ sự ngăn nắp trong việc sắp xếp sách vở, bút viết trong chiếc cặp táp những ngày đầu tựu trường, kế đến là chiếc bàn học ở tuổi học sinh và sinh viên với những đầu sách mang nhiều thể loại khác nhau phục vụ cho việc tra cứu, tham khảo hoặc trích dẫn. 

Đến khi trưởng thành, với một vị trí công việc nơi công xưởng hay công sở thì sự ngăn nắp thể hiện ở chiếc tủ áo, tủ hồ sơ hay chiếc bàn làm việc sẽ là tác nhân ảnh hưởng đến tinh thần và năng suất làm việc của mỗi người. Thậm chí, sự ngăn nắp trong công việc, trong một số trường hợp còn mang tính quyết định sự thành bại, được mất đối với sự nghiệp của một con người. Nó cũng ảnh hưởng không nhỏ đến cảm xúc của các đồng nghiệp, đến những người có liên quan với người đó. 

Nhớ lại chuyến đi kết nối giao thương giữa các thành viên trong câu lạc bộ doanh nhân Sài Gòn với các doanh nhân Đài Loan một năm về trước (hồi trung tuần tháng 3 năm 2014). Do cầm trên tay chiếc thẻ Apec thuộc diện miễn xin visa nhập cảnh, nhưng tôi vẫn đến sân bay để làm thủ tục check-in trước giờ hẹn của đoàn. Đinh ninh rằng có thẻ Apec trong tay sẽ không gặp trở ngại gì khi làm thủ tục xuất cảnh, tôi nào ngờ cuốn hộ chiếu mới không còn trùng khớp với số hộ chiếu cũ thể hiện trên thẻ Apec nên nhân viên quầy hàng không đã yêu cầu tôi xuất trình 2 cuốn hộ chiếu cùng lúc. Nhìn đồng hồ chỉ còn 1g45’ là máy bay sẽ cất cánh. Tôi nhẩm tính, thời gian đi và về bằng taxi, trong điều kiện không xảy ra bất kỳ một sự cố trục trặc gì giữa đường, để về nhà lấy cuốn hộ chiếu cũ thì cũng mất 1g30’. Mọi người trong đoàn rất lo lắng cho tôi và tôi cũng cảm thấy áy náy, nếu chẳng may vì sự cố này mà làm cho mọi người “mất hứng” ngay từ những giây phút khởi hành thì thật ngại vô cùng. 

Tôi nói với người tài xế taxi rằng: “Tôi chỉ có đúng 1g15’ cho cả lượt đi và lượt về”. May thay gặp bác tài “tay lái lụa”, nên tôi đã kịp trở ra sân bay thực hiện chuyến bay kịp giờ cùng với mọi người trong đoàn. Thật ra, ngoài việc may mắn gặp được người lái taxi vừa chạy nhanh vừa an toàn, một lý do nữa khiến tôi có thể “đuổi kịp thời gian” là vì tôi không mất nhiều thời gian cho việc tìm lại cuốn hộ chiếu cũ. 

Nếu không có thói quen duy trì sự ngăn nắp, sắp xếp mọi thứ trong một trật tự nhất định, chắc tôi đã không thể nhanh chóng tìm được cuốn hộ chiếu cũ đã không được sử dụng đến trong một thời gian dài.
Đừng xem nhẹ sự ngăn nắp trên chiếc bàn làm việc, chiếc tủ hồ sơ hay tủ áo mà chúng ta tiếp xúc mỗi ngày. Một chiếc bàn làm việc vương vãi giấy tờ không chỉ tố cáo với đồng nghiệp sự cẩu thả của chủ nhân, mà còn là nguyên nhân của sự căng thẳng và bực bội khi phải tìm văn bản liên quan trong mớ lộn xộn ấy. Với máy tính bảng hay các công cụ kỹ thuật số, công nghệ hiện đại có thể giúp “giấu” sự thiếu ngăn nắp. Nhưng việc lưu trữ dữ liệu một cách khoa học theo chủ đề, thời gian… sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Mà trong thời đại số này, giá trị của thời gian đôi khi không tính được bằng số tiền.

Duy trì sự ngăn nắp là một thói quen cần tạo lập, nó sẽ hình thành tính cách điềm đạm, chững chạc, tự tin và hạn chế đến mức thấp nhất những căng thẳng không cần thiết trong công việc và cuộc sống, giúp chúng ta duy trì một tâm trạng, cảm xúc và năng lượng làm việc tích cực mỗi ngày. 

Tạo lập thói quen – dù muộn còn hơn không.

NHQ