Những lỗi cần tránh khi viết mail để không bị đánh giá “spam mail”

Có 1 số lỗi mà người dùng thường xuyên mắc phải, và hậu quả là bị các bộ lọc spam chặn đường:

• Sử dụng các cụm từ spam, như là “Nhấn vào đây!” hoặc “Cơ hội duy nhất trong đời!”
• Sử dụng dấu chấm than kịch liệt!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
• TOÀN VIẾT HOA
• Tô màu đỏ hoặc xanh sáng
• Code HTML cẩu thả, như kiểu copy từ Microsoft Word qua HTML
• Email chỉ có 1 hình ảnh lớn, không có hoặc rất ít text (bởi vì các bộ lọc không xem được hình, nên nó cho rằng bạn đang lừa nó)
• Sử dụng từ “kiểm tra” trong dòng tiêu đề
• Gửi đến nhiều người nhận trong cùng 1 công ty (tường lửa email của công ty sẽ cho rằng đó là 1 cuộc tấn công spam)
• Thiết kế HTML trong… Word và xuất ra file HTML .
• Nội dung có chứa từ khoá nào “nhạy cảm”?

Như thế nào là “nhạy cảm” thì do hệ thống xác định và không hẳn là liên quan đến chính trị, sex hay bậy bạ mới là nhạy cảm mà là những từ khoá được đề cập nhiều trên môi trường Internet hay Google cũng bị coi là nhạy cảm, ví dụ từ resort, gay, bất động sản, marketing…

Nhằm tránh khả năng mail của Quý Khách vào SPAM, cần tránh một số từ như sau: 

- Top 50 từ không nên sử dụng: !!!, $$$, 100% Free, ALL CAPITALS, All natural, As seen on, Attention, Bad credit, Bargain, Best price, Billion, Certified, Cost, Dear friend, Decision, Decision, Discount, Double your income, E.x.t.r.a. Punctuation, Eliminate debt, Extra income, Fast cash, Fees, Financial freedom, FREE, Guarantee, Hot, Increase, Join millions, Lose weight, Lowest price, Make money fast, Marketing, Million dollars, Money, Money making, No medical exams, No purchase necessary, Online pharmacy, Opportunity, Partners, Performance, Rates, Satisfaction guaranteed, Search engine listings, Selling, Success, T e x t w i t h g a p s, Trial, Visit our website.

- Top 50 từ cần tránh: #1, 4U, 50% off, Accept credit cards, Additional income, Affordable, All new, Apply now, Apply online, Be your own boss, Buy direct, Call free, Cancel at anytime, Cash bonus, Cheap, Click here, Congratulations, Direct email, Direct marketing, Don’t hesitate!, Drastically reduced, Earn $, Full refund, Full refund, Get it now, Gift certificate, Great offer, Home based, Incredible deal, Information you requested, Insurance, Investment, Limited time offer, Message contains, No age restrictions, No experience, No gimmicks, No hidden costs, No questions asked, Offer, Online degree, Online marketing, Order Now, Passwords, Risk free, Please read, Save $, Serious cash, Special promotion, Urgent, Web traffic.

P.IT