Kỹ năng trình bày thuyết phục

Trình bày là một kỹ năng quan trọng. Bạn giỏi đến đâu mà không diễn đạt cho người khác hiểu được thì cũng chẳng để làm gì. Để có được khả năng thuyết trình, bạn cần làm theo những bước sau: 

Bước 1: Xếp tất cả ý tưởng thành hệ thống

Ý nghĩ của chúng ta thường rất lộn xộn, lủng củng, đòi hỏi phải có sự sắp xếp lại cho thành một hệ thống có trình tự rõ ràng. Với nội dung dài, bạn nên viết lên giấy hoặc sử dụng các công cụ bản đồ tư duy.

Bước 2: Lựa chọn hành văn phù hợp với người nghe để truyền tải hiệu quả

Mỗi người đều có những sự quan tâm khác nhau và thường họ chỉ “nghe” những điều khớp với đúng sự quan tâm của họ. Tốt nhất bạn nên nêu nội dung muốn truyền đạt nhất ở ngay 2 câu đầu tiên.

Trình bày tốt đánh giá ở 4 tiêu chí: Có mục đích rõ ràng + Ngắn gọn + Dễ hiểu + Dễ đọc / dễ nghe

Bước 3: Đặt mình vào hành vi của người nghe để dẫn dắt sự thay đổi.

Bước 4: Tạo động lực và truyền cảm hứng thúc đẩy hành động

Bước 5: Đặt câu hỏi và khích lệ tương tác.

Có một số câu hỏi mở để người nghe có thể hợp tác với bạn và nghĩ cách để trả lời thay vì bạn phải trình bày một cách “độc thoại”. Ví dụ:

-  Bạn sẽ làm gì? Tại sao lại thế? Bạn có thể nói chi tiết hơn được không? Vì sao lại thế? Kể cho mọi người nghe đi?

Còn rất nhiều câu hỏi khác và người trình bày phải thuần thục kỹ năng gợi mở để thành công khi dẫn dắt một câu chuyện, một đề tài khi truyền tải đến người nghe.

Ngoài ra, một ngoại hình ưa nhìn luôn là một lợi thế. Nếu không được thiên phú cho ngoại hình ưu tú thì hãy luôn giữ mình sạch sẽ. Chẳng có công thức nào cả. Đó có thể là đôi giày, đôi dép luôn được đánh bóng. Răng miệng sạch sẽ. Quần áo phẳng phiu không chỉ ghi điểm khi trình bày mà còn nâng cao giá trị của bạn trong các mối quan hệ xã hội khác nữa.

Ánh mắt và nụ cười là hai món vũ khí sắc bén nằm ngay trong chính bạn. Hãy tận dụng tối đa nó. Hãy soi mình trước gương và chọn ra nụ cười khiến bạn tự tin và ưng ý nhất. Một ánh mắt nhìn trực diện nhưng không phải chằm chằm. Hãy tập luyện để trở thành thói quen và bản năng của bạn. 

Hài hước là một điểm cộng. Trong mọi mối quan hệ, khiến được người đối diện cười là một lợi thế tạo thiện cảm. 

D.P