Bản tin New Toyo - 10 năm trưởng thành

Thời gian thấm thoắt thoi đưa, mới đó mà tờ BẢN TIN NEW TOYO đã bước sang tuổi lên 10. 

10 năm – một quãng đường dài đã qua để bây giờ nhìn lại mới thấy rõ giá trị việc duy trì một kênh thông tin góp phần nâng cao đời sống tinh thần cho công nhân viên công ty, là nét văn hóa - giao tiếp, một mắc xích không thể thiếu trong mối quan hệ nội bộ tại công ty New Toyo (Việt Nam).

Nhớ lại một cuộc họp triển khai công tác phát triển hoạt động kinh doanh đi đôi với công tác truyền bá chủ trương chính sách của lãnh đạo đến với anh chị em CNV cần cụ thể và quy chuẩn hóa vào tháng 10 năm 2003, Ban Giám đốc thời đó đã nhanh chóng thông qua việc phát hành định kỳ tờ BẢN TIN NỘI BỘ bằng Quyết định số 43/NS/2003 ngày 20/10/2003 và giao Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự làm Trưởng Ban Biên tập.

Không phải là dân viết báo hay design chuyên nghiệp, nhưng với trách nhiệm và sự hứng khởi, thích thú muốn khám phá một mảnh đất mới trong công tác chuyên môn, thành viên Ban Biên tập nhận được sự hỗ trợ của phòng IT đã bỏ thời gian mày mò tìm hiểu công việc thiết kế, dàn trang trên phần mềm ứng dụng QuarkXPress để rồi qua đầu tháng 01 năm 2004, tờ BẢN TIN NEW TOYO số 01 chính thức phát hành tới tận tay anh chị em CNV.

Được sự ủng hộ của các cộng tác viên, nhiều bài viết từ cấp lãnh đạo cao nhất đến các đồng nghiệp từng gắn bó với công việc hàng ngày được cập nhật, đúc kết, sưu tầm rồi cảm nhận mà viết ra giúp nội dung ngày thêm phong phú, đa dạng, mang đầy chất thời sự. Về hình thức, BẢN TIN NEW TOYO ngày càng được trau chuốt, nâng cao tính thẩm mỹ và nhất là kịp thời chuyển tải chủ trương, chính sách của cấp quản lý đến từng thành viên trong công ty, đáp ứng tốt mục tiêu ban đầu đã đề ra. Giai đoạn khó khăn của Ban Biên tập cũng trôi qua cùng với những đêm thức khuya chỉnh sửa bài rồi dựng ảnh thủ công, cắt ghép... để tờ BẢN TIN NEW TOYO có thể phát hành đúng thời gian quy định. Ngay từ số 01, các trang đã định hình mang tính chuyên đề về kỹ năng, về đời sống xã hội, về các hoạt động giải trí của mọi người tại “ngôi nhà chung New Toyo”. Với màu nền xanh đặc trưng được khai sinh từ số 01 đến số 14, rồi tiếp số 15 đến số 39 chuyển sang nền màu vàng trong đợt cải tiến đầu tiên giúp người đọc có thể tiếp cận rõ hơn về mặt thị giác khi xem nội dung, hình ảnh. Từ số 40 trở đi, tờ BẢN TIN NEW TOYO dưới sự chỉ đạo sát sao của Tổng Giám đốc đã được cải tiến toàn diện về nội dung lẫn hình thức khi đưa nhanh các tin bài cho mỗi đợt phát hành 2 tháng/kỳ, giúp anh chị em CNV nắm bắt và hiểu rõ hơn chủ trương, chính sách của công ty hoặc các chế độ mà công ty đang triển khai để yên tâm công tác. Đặc biệt, cũng ngay số 40, tờ BẢN TIN NEW TOYO chính thức được đặt in 4 màu tiêu chuẩn với sự cộng tác nhiệt tình của bộ phận thiết kế, đã ấn định lại các chuyên mục sao cho hợp lý và phù hợp hơn trong tình hình mới, đó cũng là lý do nhìn tờ BẢN TIN NEW TOYO hiện nay thật ấn tượng. 

Theo thời gian, tờ BẢN TIN NEW TOYO từ 4 trang/kỳ có khi tăng 6 trang/kỳ và gần đây là 8 trang/kỳ đã không phụ lòng toàn thể anh chị em CNV và một số khách hàng thân thiết. Điều phấn khởi nhất là khi Ban biên tập nhận được không ít lời động viên, khen ngợi hay nhận xét chân thành từ các khách hàng để tiếp thu, cải tiến sao cho BẢN TIN NEW TOYO luôn là một nét riêng mang đậm tính sáng tạo và đúng chất văn hóa doanh nghiệp.

Cứ mỗi đợt phát hành BẢN TIN NEW TOYO là mỗi lần tự hào khi nhìn thấy thành quả của nhiều người chung tay góp sức làm nên. Các bài viết đôi khi chưa chuyển tải hết ý muốn người viết do hạn chế trong cách diễn tả ngữ điệu, câu vần… nhưng xét ở ý thức trách nhiệm muốn đóng góp một điều gì đó cho tờ BẢN TIN NEW TOYO thì cần xem đó là nguồn cảm hứng đáng trân trọng.

Đồng hành với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, Ban Biên tập luôn tin tưởng và hy vọng rằng BẢN TIN NEW TOYO sẽ là “người bạn đường” yêu quý của anh chị em CNV, là dấu son tinh thần mãi trường tồn tại công ty New Toyo (Việt Nam).

Gia Tài